Afgelast: Kromme Rijn Zwemmarathon

Beste belangstellende of deelnemer van de Kromme Rijn Zwemmarathon,

Helaas zijn wij van Kiwanis Club Leusden, de organisator van de Kromme Rijn Zwemmarathon, tot de conclusie gekomen dat de zwemmarathon dit jaar geen doorgang kan vinden.

Zoals eerder al aangekondigd, hebben wij dit jaar bij de gemeente  Wijk bij Duurstede (als "start gemeente") een evenementenvergunning moeten aanvragen.

Dat heeft veel voeten in de aarde gehad omdat ook de gemeente een dergelijk evenement niet eerder bij de hand had gehad.

Uiteindelijk heeft dat alles, twee weken geleden, geleid tot het verkrijgen van een evenementenvergunning in de gemeenten Wijk bij Duurstede, Bunnik en Utrecht en een een Watervergunning bij het Hoogheemraadschap.

Uit deze vergunningen zijn, tot op het laatste moment,  zo veel eisen voortgekomen dat het evenement niet meer te organiseren valt binnen de voorwaarden die wij er zelf aan stellen, een gezellig sport evenement dat geld opbrengt voor een goed doel.
Daarbij moet men denken aan het schrijven van een veiligheidshandboek (en er ook naar werken), het organiseren van 4 stuks EHBO-posten met AED's en de mogelijkheid dat het evenement vlak voor of na de start op last van het Hoogheemraadschap afgelast kan worden in verband met calamiteiten zoals onweer, hoge waterstand, lage waterstand en hevige regenval.
Dit alles in combinatie met een tegenvallend aantal deelnemers zorgt tevens voor een kostenplaatje dat nagenoeg geen opbrengst geeft voor het goede doel en daar doen we het met z'n allen voor.

Deze eisen brengen ook veel risico's mee voor de organisatie.
Het bestuur van Kiwanis Club Leusden heeft daarom gisteren besloten deze risico's dit jaar niet te kunnen dragen.

Wij zullen met de diverse instanties in overleg gaan om te proberen te zorgen dat het evenement volgend jaar wel doorgang kan vinden.

In de komende tijd zullen wij het reeds betaalde inschrijfgeld aan de deelnemers terugstorten.

Ook wij vinden het heel jammer dat het evenement dit jaar niet door kan gaan, maar gaan volgend jaar voor de herkansing.

Met Vriendelijke Groeten
Han van Keulen, Peter van Mosel